Concevoir et exploiter efficacement une base de données Filemaker
Durée
12 heures
Profil des participants
Bonnes connaissances de l’environnement Windows ou Mac.
Objectifs
Maitriser la conception d’une base de données simple, définir les rubriques, les modèles de saisie et les rapports.
Echanger les données avec d’autres logiciels, par exemple Excel ou word
Rechercher efficacement les données et trier leur affichage
Réaliser un publipostage avec Filemaker Pro
Connaissances préalables
Bonnes connaissances de l’environnement Windows ou Macintosh.
Les cours sont donnés sur Windows
Contenu du cours
- Se familiariser avec les concepts de base de données, tables, rubriques et enregistrements
- Comprendre et maitriser l’interface de Filemaker et ses outils
- Création d’une base de données
- Définition des rubriques de saisie texte,date,heure,horodatage,nombre,multimédia
- Définition des rubriques de calcul et de statistiques
- Options des rubriques; Entrée automatique, validation et rubriques globales
- Création d’un modèle de saisie et sa mise en forme
- Exportation et importation de fiches pour Excel ou Word
- Recherches avancées; recherches de doublons, plage de valeurs, recherches multiples
- Création d’un rapport personnalisé
- Création d’un publipostage avec des rubriques de fusion
- Impression et création de Fichiers PDF