Claris Filemaker Server – Comment changer le keep de la sauvegarde par défaut

À l’installation, dès la version 21 de FileMaker Server, la configuration met en place sa propre planification de sauvegarde. Elle tourne chaque nuit, elle conserve sept générations et vous ne la trouverez pas dans la liste des planifications de l’Admin Console.

Si vous souhaitez maîtriser vous-même le nombre de générations conservées, voici comment procéder.

Une planification que l’interface ne montre pas

La documentation Claris est claire sur le comportement : « Seven backups are stored before automatic deletion begins. » Elle précise également que le nombre de sauvegardes à conserver se règle dans les paramètres de chaque planification. C’est exact pour toutes celles que vous créez, mais la planification par défaut n’expose aucun paramètre dans l’Admin Console.

Elle est pourtant bien là. Connectez-vous en SSH sur le serveur et demandez la liste :

fmsadmin list schedules

ID Name  Type   Last Completed    Next Run          Status
1  FMS   Backup 27.08.2026 00:00  28.08.2026 00:00  OK

Elle porte l’identifiant 1 et le nom FMS. Puisque sa rétention n’est pas modifiable, la solution consiste à la remplacer par une planification équivalente, dont vous choisissez tous les paramètres, puis à la désactiver.

Étape 1 — Créer votre planification

Dans l’Admin Console, ouvrez Configuration > Planifications et créez une planification de type Sauvegarde. Renseignez les bases à inclure, le dossier de destination, la fréquence, et surtout le nombre de sauvegardes à conserver, qui est l’objet de toute la manœuvre.

Déclenchez-la une première fois à la main et vérifiez que le dossier de destination contient bien l’intégralité des fichiers attendus. Ne passez à l’étape suivante qu’après ce contrôle : tant que votre planification n’a pas fait ses preuves, celle de Claris reste votre filet.

Étape 2 — Désactiver la planification par défaut

fmsadmin disable schedule 1 -u VOTRE_USER_ADMIN -p VOTRE_MOT_DE_PASSE -y

• disable schedule 1 : l’identifiant relevé plus haut ;
• -u et -p : vos identifiants d’administration. Omettez-les pour une saisie interactive, le mot de passe ne finira pas dans l’historique du shell ;
• -y : passe outre la demande de confirmation.

Un nouveau fmsadmin list schedules doit maintenant afficher la planification FMS avec le statut Disabled.

ID Name       Type   Last Completed   Next Run         Status
1  FMS        Backup 27.08.2026 00:00 Disabled         OK
2  FMS-backup Backup 27.08.2026 01:00 28.08.2026 01:00 OK

Le retour arrière est immédiat si nécessaire :

fmsadmin enable schedule 1

Un réglage à éviter : une seule génération

Maintenant que vous choisissez librement la rétention, une précaution s’impose : ne la fixez pas à 1. Dans cette configuration, FileMaker Server crée le dossier de sauvegarde, considère qu’il dépasse le quota, supprime le dossier qu’il vient lui-même de créer, et interrompt la planification.

Le piège est redoutable parce qu’il est silencieux : la planification apparaît comme active, elle se déclenche à l’heure dite, et ne produit rien. Retenez trois générations au minimum.

Profitez-en pour vérifier le paramètre Notifications par e-mail aux administrateurs, dont la valeur par défaut est Aucune. Une sauvegarde qui échoue sans prévenir n’est pas une sauvegarde, c’est une hypothèse.